Willis Towers Watson Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m) im Bereich Office & Facilities Management in Reutlingen, Germany

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m) im Bereich Office & Facilities Management

Date Posted: September 12, 2018

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JOB DESCRIPTION

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren.Kommen Sie in unser Team!

  • In mehr als 140 Ländern vertreten

  • 40000 MitarbeiterInnen weltweit

  • davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum

  • 15 Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Facilities Services als Teil von Real Estate & Workplace Solutions betreut den strategischen Einkauf sowie große Teile unserer Infrastruktur wie Empfang und Catering, Gebäudemanagement, Drucker und IT-Hardware, Telefonie und Health & Safety.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Reutlingen einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Office und Facilities Management

(Kennziffer 18000324)

Was erwartet Sie?

Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert und sehr abwechslungsreich. Für interne und externe Kunden erfüllen Sie eingebunden in ein Team u.a. folgende Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung im Facilities Services Management an beiden Standorten in Reutlingen

  • Unterstützung des Facilities Services Manager

  • Unterstützung beim Gebäudemanagement

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

  • Business Continuity Management

  • Records Management

  • Sicherheitsbeauftragter im Verwaltungsbereich (inkl. Sicherheitsunterweisungen)

  • Unterstützung in Projekten sowie die eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

  • Entwicklung und Umsetzung von kosteneinsparenden Verbesserungs- und Optimierungsmaßnahmen

  • Stellvertretung der Rezeption

Was bringen Sie mit?

  • Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Büroorganisation

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Flexibilität

  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein

  • Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

  • Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen

  • Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und dynamisch

  • Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen

  • Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen

  • Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

  • Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen

  • Weitere Vorteile – z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich über diese Website (Rubrik “Careers”) oder senden uns bei weiteren Fragen eine E-Mail an recruiting.ger@willistowerswatson.com . Ihre Ansprechpartnerin ist Helle Romundset, Tel.: 069–1505 5563.

Willis Towers Watson is an equal opportunity employer.

Erfahren Sie mehr auf www.willistowerswatson.de. at http://www.willistowerswatson.de./

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Not ready to Apply? at https://willistowerswatson.avature.net/WTWTalentNetwork

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JOB SNAPSHOT

  • Location:Reutlingen, Baden-Wurttemberg, DE

  • Date Posted:September 12, 2018